Мен бәрін жасай аламын, мен бәрін жасай аламын

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 15:48

Әркім өз жұмысын жалғастыра алады және өзін қанағаттандыра алады, тек қана жеке өнімділікті жоғарылатудың кілтін білу қажет.

Әрине, сіз кейбір ұсыныстарды білесіз. Сіз жеке тиімділік тақырыбында көптеген материалдарды зерттегеніңізге және тіпті бірдеңе қолданғаныңызға сенімдімін. Біз бәріміз өз ресурстарымызды игеруге жұмсаған әдістерді қолдануға бейімбіз. Сонымен қатар, монетаның екінші жағында, олар соншалықты тиімді болуды тоқтатса да, өзімізді олармен шектеу ниеті жатыр.

Әдетте біз ескі тактиканы ұстанатындықтан, жаңасын іздеуді доғарамыз. Біз оларды өзгертпейміз, өйткені бұрын жасағанның бәрі жақсы болады.

Менің ойымша, сіз «бұл болады» дегеннен гөрі көп нәрсені қалайсыз. Егер сіз шынымен де күніңіздің босқа кетпегенін, бүгін бар күшіңізді салғаныңызды сезінгіңіз келсе, келесі әрекеттерді орындап көріңіз Өнімділікті жақсартатын 5 ақылды хакер:

1. Помодоро техникасы

   Сіз бұл техника туралы бұрыннан естіген боларсыз, бірақ мәселе оның өнімділікке қалай әсер ететіні. Сиқыр бірнеше қайталаудан кейін басталады. Бұл «бұзу» әдетке айналған кезде, белгілі бір уақыт ішінде тапсырмаға шоғырлану қабілеті 10 есе жақсы болады. Техника сізді тапсырмаға батыратын жағдайлар жасайды, сондықтан ол соншалықты тиімді. Егер сіз концентрация өнімділіктің 50% -ын құрайды деп ойласаңыз (қалған 50% - бұл жұмыстың басы), онда Помодороны меңгеру сіздің тиімділік арсеналында өте әсерлі бұзушылыққа айналуы мүмкін (егер сіз оған қажеттілік пен қызығушылық сезінсеңіз) тақырып, содан кейін техниканың өзі бөлек мақалада ашылады)

2. Күн сайын таңертең 3 маңызды тапсырманы жазыңыз.

   Өткізілген күндер туралы алаңдаушылық - өнімділікті дәл өлтірушілердің бірі. Оның зиянды әсерін болдырмау үшін, күн сайынғы ТОП-3 тапсырманы бірінші кезекке қоюға және анықтауға әр таң сайын бірнеше минут бөлу қажет. Бұл үшін сөзіңізді дәл жеткізіңіз және нақты сөздерді қолданыңыз. Мысалы, «қонақүйді табу» қолайлы емес. Оның орнына «A, B, C қонақүйлерінің бағасын қараңыз және салыстырыңыз» деп жазыңыз. Мұндай тұжырым сізді еліктіретін интернет -серфингтен құтқарады.

3. Электрондық поштаны тексеру үшін белгілі бір уақытты орнатыңыз

   Ең қауіпті уақытты жоғалтушылардың бірі - ондаған хаттарды тексеру. Және бәрі бір электронды пошта хабарламасынан басталады, және сіз өзіңізге келгенше 20-30 минут уақыт кетеді. Бұған жол бермеу үшін поштаны тексеру үшін күніне 2 рет анықтау қажет. Ең оңтайлы уақыт - түскі асқа дейін және жұмыс күні аяқталғанға дейін. Осылайша сіз маңызды нәрсені жіберіп алмайсыз және күндіз уақытты босқа өткізбейсіз.

4. Бас тартуды үйреніңіз

   Көптеген адамдар «жоқ» деп айтуды білмейді, бірақ егер сіз өнімділікті арттырғыңыз келсе, басқаларға эфир толқындарын толтыруды тоқтатуыңыз керек. Шындығында, көпшілік үшін бұл сөз жеткілікті: «Мен қазір бос емеспін. Бос кезде сізге хабарлаймын». Бірақ егер бұл сіздің бастығыңыз болса, келесі әрекеттерді орындаңыз:

а) Тапсырманы тыңдау

ә) Айтыңыз: «Мен мұны қуана істеймін, алдымен оған қара».

в) Оған тапсырмалар тізімін көрсетіңіз

г) Айтыңыз: «Жаңасына уақыт бөлу үшін қандай затты кейінге қалдыруым керек?»

e) Жауап күтіңіз

Бұл әрекеттер сәтсіздікке өте жақын, бірақ ең бастысы, олар кәсіби және жауапкершілік атмосферасын сақтайды.

5. 5 минут ережесін қолданыңыз - егер тапсырманы 5 минут ішінде орындауға болатын болса, оны орындаңыз.

   Кішігірім тапсырмалар жұмыс күні ішінде «пайда болады», бірақ оларды аяқтау керек пе, жоқ па деп ойламаңыз. Оның орнына, оларды 5 минуттан аз уақыт ішінде аяқтай аласыз ба деп сұраңыз. Егер жауап иә болса, жасаңыз. Егер жауап жоқ болса, тапсырманы тізімге қосыңыз (TOP-3 маңыздысы бойынша) және кейінірек оған уақыт бөліңіз.

6. Жарнама блокаторларын қолданыңыз

   Интернетте біздің өнімділігімізге апатты әсер ететін көптеген қызықты және ойын -сауық сайттары бар! Кенеттен қалқымалы хабарландырулар мен баннерлердің қаупінсіз жұмыс істеу үшін жарнама блокаторларын қолдануды бастаңыз. Google -дан браузеріңіз үшін ең жақсы жарнама блокаторын сұраңыз және оны орнатыңыз.

7. Музыканы тыңдау

   Музыка - бұл зейінді және өнімді болудың тамаша тәсілі. Бізде әр түрлі преференциялар болғандықтан, тәжірибе жасап, дәл сізге сәйкес тректерді табудың мағынасы бар. Сіз сондай -ақ жалпы фондық шуды ойнайтын ресурстарды пайдалана аласыз. Мысалы, Coffitivity () ресурсы кафеде шуды имитациялайды, бұл зерттеу () біздің өнімділікті арттыратынын көрсетеді.

8. Үлгілерді қолданыңыз (хаттар, презентациялар, есептер)

   Үлгі-бұл барлық уақытта бірдей орындалатын барлық тапсырмалар үшін қолданылатын көрпе түрі. Сіз қызметкерлерді еске салатын электрондық поштаны үнемі жібересіз бе? Ол үшін шаблон жасаңыз. Бұл презентацияға немесе электрондық кестеге де қатысты - сізге қажет үлгіні табыңыз немесе жасаңыз, ол сізге көп уақытты үнемдейді.

9. Ұқсас тапсырмалар «пакет»

   Бұл әдіс жұмыс істейді, себебі сіз «пакетке» кіретін барлық тапсырмалар үшін бірдей көзқарас пен белсенділік деңгейін сақтайсыз. Мысалы, тағам дайындау ыдыс жуу, пеш тазалау және т.б. Поштаны тексеру - қажетті қоңыраулармен, шаблондық жауаптарды жіберу және т.б. Күнді жоспарлау кезінде әрқашан ұқсас тапсырмаларды біріктіруге тырысыңыз. Бұл сіздің жұмысыңызды жеңілдетеді және энергияны аз жұмсайды.

10. Маңызды / шұғыл басым матрицаны қолданыңыз (Эйзенхауэр матрицасы)

    Көптеген тапсырмаларды орындағаннан кейін, сіз мағыналы ештеңе жасамағаныңызды жиі түсінесіз бе? Содан кейін сіз бұл құралды сынап көруіңіз керек.

Барлық тапсырмаларды 4 санатқа бөліңіз:

1) Маңызды / шұғыл (ертеңге презентация дайындау)

2) маңызды / шұғыл емес (жаттығу, бір апта ішінде кездесуге арналған презентациямен жұмыс)

3) маңызды емес / шұғыл (SMS, қоңырауларға жауап)

4) маңызды емес / шұғыл емес (Интернетте серфинг)

Сіздің өмір сүру деңгейіңізге немесе ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға тікелей әсер ететін тапсырмалар маңызды, ал шұғыл шаралар-дереу әрекет етуді талап ететін немесе мерзімі бар.

Бұл техниканың идеясы-2 санатқа (маңызды / шұғыл емес) назар аудару, себебі ол сіздің нақты және ұзақ мерзімді табысқа инвестиция салады және сізге 1 санатқа (маңызды / шұғыл) енуге мүмкіндік бермейді.

Бұл тек ең маңызды міндеттерге назар аударуға мүмкіндік береді. Бұл сондай-ақ «сыни» міндеттердің жинақталу ықтималдығын барынша азайтады және жетуге тырысудың нәтижесі болып табылатын «күйіп қалудың» алдын алады.

11. Күнді «қиын» немесе «жеңіл» бастаңыз (алдымен қиын немесе жеңіл)

    Сіз таңертең не істесеңіз, ол күні бойы көңіл -күй қалыптастырады. 2 нұсқа бар:

1) Қалған нәрсені қарапайым етіп көрсету үшін ең қиын тапсырманы орындаңыз

2) Қарқын алу үшін алдымен ең оңай тапсырманы орындаңыз

Бірінші нұсқа шабытпен өзін ақтайды, өйткені онымен салыстырғанда бәрі «ештеңе туралы» болмайды. Бірақ екінші нұсқа кейінге қалдыру мүмкіндігін азайту арқылы сіздің жұмысыңызды жеңілдетуге көмектеседі. Сіз үшін қай таңдау тиімді? Мен алдымен екеуін де көруге және қайсысы жақсы жұмыс істейтінін көруге кеңес беремін. Біз бәріміз әр түрлі, сондықтан мұнда эксперимент жасау дұрыс.

12. «Айтылған» ережені қолданыңыз (жаңа тапсырма пайда болған кезде, оны өңдеу уақытын белгілеңіз және оны кейінге қалдырмаңыз)

    «Мен бұған кейінірек ораламын» деп айттыңыз ба? Керісінше, иә. Қайта алдың ба? Жиі емес. Содан кейін ұқсас тапсырма пайда болды, екіншісі, екіншісі.

Мұндай жағдайлар қайталанады, себебі біз тапсырмалар тізіміне тапсырмаларды қоспаймыз (оқимыз - жазбаймыз), тек оларды «ұмытып» кетеміз. Бұл, әдетте, маңызды емес міндеттермен болады (нан сатып алу, сәлемдеме алу, гаражда тазалау), бірақ егер сіз уақытында әрекет етпесеңіз, онда біз үйінді түрінде үлкен мәселеге тап боламыз. мерзімі өткен жағдайлар. Жағдайдың бұлай дамуын болдырмау үшін сіз әрбір жаңа тапсырманы істер тізіміне қоса аласыз және сіздің жадыңызға сенудің қажеті жоқ. Келесі тармақ сізге осыған көмектеседі.

13. Дәптер мен қаламды әрқашан «қолыңызда» ұстаңыз

    Есте сақтау, сіз білетіндей, жас ханым сенімсіз. Егер сіз не істеу керектігін есте сақтауға тырыссаңыз, күннің соңына дейін аяқталмаған тапсырмалардың толық тізімін жасаңыз. Тәуекел етпеңіз, есте сақтауыңыз керек барлық нәрсені жазыңыз. Блокнот пен қаламды жұмыс орнында сақтаңыз, сонымен қатар смартфондағы негізгі қосымшаларды пайдаланудан қорықпаңыз. Есте сақтау қабілетін сендіру - тек сіздің таңдауыңыз.

14. Құпия сөз менеджерін пайдаланыңыз немесе есептік жазбаларды синхрондаңыз

    Егер сіз Интернетті белсенді қолдансаңыз, әр түрлі сайттар үшін көптеген парольдерді есте сақтау қажет. Егер сіз мұны шынымен жасасаңыз, онда сіз өзіңіздің психикалық энергияңызды интернет -ресурстың сіз үшін не істей алатынына жұмсайсыз. Пайдаланушы аты мен құпия сөзді есте сақтауға немесе іздеуге уақыт пен энергияны жоғалтпау үшін құпия сөз менеджерін орнатыңыз. Сізге бұл опциямен толығырақ танысуға кеңес беремін - бұл көптеген жағдайларда үнемдейді және уақытты үнемдейді.

15. Табиғи жарыққа жақын жерде жұмыс жасаңыз

    Ең маңызды өнімділік ақылды бұзу қарапайым болып көрінеді - табиғи жарық көзінің жанында жұмыс жасау (яғни күн сәулесі). Зерттеулер көрсеткендей, күн сәулесінің түсуі ұйқыны жақсартады, осылайша сіздің әл-ауқатыңызды жақсартады және өз кезегінде өнімділік деңгейіңізді жақсартады. Сондықтан, егер мүмкін болса, терезеге жақын отырыңыз (ең дұрысы - желдету үшін оны ашу мүмкіндігімен). Нәтижесінде сіз ұйқының сапасын жақсартып, өнімділікті арттырасыз.

Егер сізге бұл мақала пайдалы болса, бөлісуді ұмытпаңыз. Өнімділік туралы ақылдылықпен бөлісіңіз. Сіз мұны түсініктемелерде жасай аласыз.