Тиімділік пен өнімділікті қалай жақсартуға болады немесе өзіңізді қалай ұйымдастыруға болады?

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 15:48

Егер сіз қазіргі адамға қарасаңыз, қазір өмірде шешілуі қажет нәрселердің жылдамдығы мен күрделілігі 50 жыл бұрын жасалуы керек істердің көлеміне еселенгенін байқау қиын емес.

Адамдар асығады, бірақ уақытында емес. Қарапайым адамның өмірі түрлі хабаршылармен, әлеуметтік қызметтермен толығады. желілер, электрондық пошта және күн сайын тиімділік пен өнімділікке әсер ететін ондаған басқа алаңдаушылық. Сонымен қатар, жеке тиімділік пен өнімділік - табыстың кілті, сіздің өміріңіздің деңгейі мен сапасы оларға байланысты.

Тәулікте небәрі 24 сағат бар. Сәттілік - бұл сіз жасаған уақытқа тең. Сондықтан көптеген адамдар тәуліктің 25 және 26 сағаттарын армандайды. Бірақ табысқа жету үшін табиғи хронометрді өзгерту қажет емес. Жұмысқа деген көзқарасыңызды қайта қарау жеткілікті, және біз бұл мақалада не істейміз:

- Ойын шамға тұрарлық болуы керек … Сіз мағынасыз және маңызды емес нәрселерге босқа кетпеуіңіз керек. Кестеден жоспарлы және қажет емес тапсырмаларды алып тастасаңыз, сізге қанша уақыт болатынын елестетіп көріңіз.

- Нәтиже үшін жұмыс жасаңыз … Сіздің мақсатыңыз қандай? Жыл соңына дейін қандай нәтижеге қол жеткізгіңіз келеді? Бір қызығы, бұл сұрақтарға нақты жауап бере алатындар аз. Нені қалайтыныңызды шешіңіз (стартапты іске қосыңыз, жарнаманы алыңыз, табысты көбейтіңіз және т.

- жұмыс алаңының тазалығы. Жұмыс орныңызды ұйымдастырыңыз. Тығыз жұмыс үстелі сізге назар аударуды қиындатады, өйткені хаос жағдайында сіздің назарыңызды алдағы жұмыстың бөлшектеріне аудару қиын. Қағаздарды жинаңыз және қажет емес қалталарды мұрағаттаңыз. Бұл сіздің ойыңызды реттеуге және тапсырманы тиімді орындауға көмектеседі.

- Ағын күйі. Ағынның тұжырымдамасын психология профессоры Михай Чиксентмихалий жасады. Оның зерттеулеріне сәйкес, ағынның жағдайы проблема қиын, шешілетін және қызықты болған кезде пайда болады. Егер сіз орындауға тиіс тапсырма тым қиын болса, сіз оған қалай жақындауға болатынын білмесеңіз, сізді алаңдаушылық билейді. Егер, керісінше, тапсырма тым жеңіл болса, сіз жалықасыз, тіпті қабылдағыңыз келмейді.

Ағынды күйде жұмыс істеу үшін оқшауланған орынды (кеңсе немесе офистің жанында кафе - маңызды емес) тауып, осы процеске шомылыңыз. Бұл жағдайда бір типтегі тапсырмаларды топтастырып, блоктарда шешу керек.

- Бір тапсырма … Бірнеше тапсырма жоғарыламайды, бірақ жеке өнімділікті төмендетеді. Басқа жақтан:

1 Ол шаршады. Егер сіз күні бойы бір нәрсені немесе басқа нәрсені ұстасаңыз, бірақ нәтижесін көрмесеңіз, сіз өзіңізді қатты толғандырғандай сезінесіз. Орындалған тапсырмадан қанағаттанудың орнына - күйзеліс пен күйзеліс.

2 Бұл сапаға әсер етеді. Бір уақытта бірнеше нәрсені жасай отырып, олардың біреуінде (немесе әрқайсысында) қате жіберу ықтималдығы жоғары. Нәтижесінде шығындарды (уақытша, қаржылық және т.б.) қайта жасауға және алуға тура келеді.

3 Ол әлеуметтік байланыстарды бұзады. Ақпарат қаншалықты көп болса, оларды басқару соғұрлым қиын болады. Егер сіз серіктесіңізге хат жазсаңыз және сонымен бірге әйеліңізбен телефонмен сөйлесетін болсаңыз, онда екеуінен де адал емес екеніңізді естігенде таң қалмаңыз.

Тиімді болу үшін бір тапсырма режиміне ауысыңыз.

- Күнделікті жоспарлау … Белгілі бір мақсатсыз жұмыс істеудің мағынасы жоқ, сондықтан оны бастамас бұрын осы күнге арналған әрекет жоспарын құрыңыз. Ағымдағы тапсырмаларды жазуға 15 минут уақыт бөліңіз, содан кейін оларды реттеңіз. Осыдан кейін сіз қауіпсіз түрде жұмысқа кірісе аласыз, сіздің міндеттеріңіз жүйеленеді және сіздің әрекеттеріңізге тапсырыс беріледі. Көптеген адамдар жоспарлауды уақытты босқа өткізу деп қабылдайды, бірақ оны қолданатындар оның кәсіби өнімділікті қаншалықты арттыратынын біледі.

- Екі минут ережесі … Егер тапсырма 2 минуттан аз уақытты алса, оны орындаңыз! Біз 2 минут ішінде жасауға болатын ондаған нәрсені кейінге қалдырып, олардың ішіндегі мәселені шешеміз. Қоқысты шығарыңыз, хабарламаға жауап беріңіз, анықтама бөліміне қоңырау шалыңыз-екі минуттық істер тізімін шексіз жалғастыруға болады. Иә, қарапайым болып көрінетін тапсырмалардың барлығы дәл 2 минутқа созылмайды. Бірақ сіз «рухпен неғұрлым аз аралассаңыз», соғұрлым белсенділікке көбірек уақыт кетеді.

- Басымдық … Бәрін қадағалап отыруға уақыт онша көп емес, сондықтан жұмыста басымдықтарды дұрыс қою маңызды. Ең маңызды және маңызды тапсырмаларды орындауға тырысыңыз.

- ақпараттық вакуум … Телефонды ажыратыңыз және электрондық поштаның кіріс жәшігін тексермеңіз. Егер сіз күрделі жұмысты бастауды жоспарлап отырсаңыз, оған мүмкіндігінше назар аударуға тырысыңыз. Телефон қоңырауларынан, SMS хабарламалардан және электрондық хаттардан өзіңізді қорғаңыз. Бұл әрекеттердің әрқайсысы бірнеше минутқа созылатын сияқты, бірақ сіздің ой жүгіртуіңіз бұзылады. Сондықтан негізгі тапсырманы орындау үшін көп уақыт пен күш жұмсауға тура келеді.

- Мерзімдері … Көптеген адамдар мерзімдерді қорқынышты деп санайды, себебі олар орындалмаса, қиындықтар туындайды. Шындығында, мерзімдер - бұл үлкен тәртіп, бұл сіздің мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі дегенді білдіреді. Белгілі бір істі қолға алғанда, оның басталу және аяқталу уақытын көрсетіңіз. Жұмыстың аяқталу мерзімін біле отырып, сізге күш пен уақытты жоспарлау және бөлу оңай болады. Бірақ абай болыңыз - «үлкен» мерзімдерді қоймаңыз. Есіңізде болсын: жұмыс оған бөлінген барлық уақытты толтырады (Паркинсон заңы).

- Демалыс бәрінен жоғары. Тек роботтар үзіліссіз жұмыс жасай алады, тіпті уақыт өте келе олар істен шығады. Алайда, егер көпшілігіміз түскі ас кезінде кофені ұзақ уақыт ішетін болсақ, көпшілігіміз өзімізді кінәлі сезінеміз. Адам күні бойы 100% өнімді бола алмайды. Шоғырлану бұлшықетке ұқсайды - тиімді жұмыс істеу үшін сізге демалыс қажет. 15 минуттық үзіліс сіздің миыңызды «қайта жүктейді», және сіз қажетті концентрация мен берілгендікпен тапсырмаларды қайта орындауға дайын боласыз.

- Ұсақ кесу … Үлкен тапсырманы бірнеше кішіге бөліңіз. Әдетте күрделі тапсырма көп уақыт пен күш жұмсайды. Қойылған тапсырманы жеңуді жеңілдету үшін оны бірнеше аралыққа бөліңіз. Бұл сіздің күшті жақтарыңызды біркелкі бөлуге және осы кезеңдердің әрқайсысында жасалған жұмыстың нәтижесін көруге көмектеседі. Бұл процесті тездетеді!

- Технологияны қолданыңыз. Өткен ғасырдағы технологиялық жетістіктер көп тапсырмаларды аз уақыт ішінде орындауды әлдеқайда жеңілдетті. Сондықтан жаңа тенденцияларға, құрылғылар мен бағдарламаларға бейім болыңыз. Неліктен өнімділіктің өсу көзін пайдаланбасқа.

- Сандардың сиқыры. Сіз сандар арқылы түсінген кезде жағдайға жақсы әсер ете аласыз. Сіз үшін маңызды барлық көрсеткіштерді қадағалаңыз. Мысалы, жұмыс сағаты мен дайындалған есептер санынан бастап жұмыс уақытының өнімділігіне дейін. Топтың маңызды көрсеткіштерін бақылау үшін есеп беру жүйесін, жобаны басқарудың бағдарламалық жасақтамасын, SharePoint, Google Docs ортақтасу парақтарын, жоспарлаушыны немесе тақтаны пайдаланыңыз.

Осы қарапайым нұсқауларды орындау арқылы сіз аз жұмыс істеу арқылы тиімділік пен өнімділікті арттыра аласыз - көп нәрсеге қол жеткізе аласыз.

Егер сіз жалқау болуға мүмкіндік беретін және өзіңізге зорлық-зомбылықты қажет етпейтін өзін-өзі ұйымдастыру жүйесін құрғыңыз келсе, бағдарлама сізге көмектеседі: ЗОРЛЫҚСЫЗ таспаларға ӨЗІН-ӨЗІ ҰЙЫМДАСТЫРУ.

Егер сіз максималды түрде өзін-өзі ұйымдастыруды шешсеңіз, онда осы бағдарламамен танысыңыз: КЕҢЕСІ ӨЗІН-ӨЗІ ҰЙЫМДАСТЫРУ.

Бар болғаны. Келесі кездескенше. Құрметпен Дмитрий Потеев.