Слобтарға арналған уақытты басқару

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 15:48

Кіріспе

- 5, 10 жылға жоспарларыңыз бар ма? Осы уақыт ішінде өзіңізді қайда көресіз? - Өз жоспарларыңызбен жүріңіз. Бұл мен үшін өмірдің барлық қуанышын бұзады. Бұл мәтін ұрандарға арналған … Өмірі үнемі өзгеріп отыратындар. Монотонды және қадамдық жұмыс жасай алмайтындар. Бастарында үнемі асығатындар, содан кейін қалған әлемде. Қалыпты нәрсе бұл әдістемені құруға және зерттеулер жүргізуге әкелді: көп нәрсе істеу керек, және аз уақыт. Біз уақытты басқарудың классикалық әдістерін қолдандық, бірақ нәтиже бірдей: көп энергия техниканың өзіне жұмсалады, ал белгілі бір уақыттан кейін (бірнеше апта немесе бірнеше ай) - мотивация әлсірегенде немесе жай ғана жіберілгенде - осының бәрі технологиялар міндетті түрде тозаққа түседі … Бірақ бәрібір қалай жоспарлау керек, тек сіз ғана емес … Көптеген жылдар бұрын байсалды және дәйекті ұлдар өздерін өмірдің өлшемі мен өлшемі деп санауға келісті. Және барлық ұқсас емес - бұл әдемі нормадан ауыр және зиянды ауытқу деп санауға болады. Тәрбие туралы стереотиптер мен дәстүрлі идеялар әр баланың тәртіптілікті дамытуы керектігін тікелей көрсетеді. Ал көңіл -күй мен іскерліктің өзгеруі - мұғалім мен ата -ана міндеттеріне жауапсыздықпен қараудың нәтижесі. Міне, ең көп тараған стереотиптердің тізімі:

Жауапкершілікпен мәлімдеймін: Разгильдяи олардың жалқаулығына кінәлі емес! Ал бұған олардың ата -аналары кінәлі емес! Оны емдеуге болмайды, түзетуге болмайды! Жалқаулық - бұл психиканың терең туа біткен қасиетін - иррационалдылықты төмендететін атау. Тұрақтылыққа немесе өзгергіштікке туа біткен бейімділік - адамның барлық табиғи қасиеттерінің ішіндегі ең маңыздысы. Алғаш рет бұл мүлікті бір атақты Карл Юнг өзінің «Психологиялық типтер» табынушылық кітабында сипаттаған. Осы уақытқа дейін біз тек уақытты басқару әдістерінің дәстүрлі түрін кездестірдік. Оның мәні - адамды парасаттылыққа үйрету. Бұл дәстүрлі тәсіл терең қатені қамтиды. Қатенің мәні мынада: рационалист бұл кеңестер мен ашылуларды қажет етпейді. Олар интуитивті түрде оларды сезінеді және оларды оқымас бұрын осы ұсыныстарға сәйкес әрекет етеді. Ал ақылға сыймайтындар үшін бұл кеңестердің барлығы дерлік зиянды. Олар іс жүзінде мүмкін емес, немесе оларды ұстануға тырысқанда, істерге өте теріс әсер етеді. Менің ойымша, рационалды және ақылға сыймайтын мысалдарды келтірудің қажеті жоқ. Мен кез келген оқырманның өмірі жарқын лобпен де, педантикалық рационалистермен де толы болатынына сенімдімін. Мен сұрақтың теориясына жүгінемін.

Теория Юнг психиканың дербес қасиеті ретінде рационалдылықты / иррационалдылықты бірінші болып бөлді және осы түрлерге тән белгілер мен сипаттамаларды сипаттады. Бірақ Юнгке дейін де біз бұл қасиеттің іздерін Гиппократтың темпераментінен таба аламыз. Холерик пен меланхолик - қисынсыз. Сангвиник пен флегматик - рационалистер. Әлеуметтік авторлар рационалдылық / иррационалдылықтың бірнеше негізгі көріністерін анықтады. 1. Көңіл -күйдің өзгеруі 2. Ауысу жылдамдығы 3. Тиімділік 4. Сирек кездесетін және жиі болатын оқиғаларға реакция 5. Ойлау мөлшері Дәуірлеген адамдардың көңіл -күйі жеткілікті тұрақты. Ол тез өзгермейді және әдетте сыртқы факторлардың әсерінен болады. Иррационалистерде керісінше сурет бар. Көңіл -күй күтпеген жерден және күрт өзгереді. Алдын ала жоспарланған жоспарлар мүлдем маңызды емес болып қалады және оларды жүзеге асыру қиынға соғады. Шындығында, ақылға сыймайтынның екі күйі бар: дауылды әрекет және күңгірт балық. Ақылға қонымсыз адамдар бір істен екіншісіне өте тез ауысады. Олар үнемі ауысу режимінде жұмыс жасай алады. Рационалистер жаңа кәсіпке назар аударуы керек. Процесске біртіндеп кіріңіз. Оны алдын ала жоспарлаған жөн. Кейде бұл процесс ұзақ минуттарға, кейде сағаттарға, кейде бірнеше күнге созылады. Менде декоратор бар. Ең қарапайым іс бойынша келіссөздер кемінде үш сатыда өтеді. Бірінші кездесу ешқашан келісіммен аяқталмайды. Мұнда сіз тек қажеттілікті көрсете аласыз. Екінші кездесуде біріншінің нәтижелері расталады. Ал үшіншісінде - бөлшектерді үйлестіру және жұмысты бастау туралы шешім. Бұл, әрине, төтенше жағдай, бірақ бұл рационалистердің дәстүрінде. Рационалистердің тиімділігі өте тегіс және ұзаққа созылады. Олар баяу жылдамдайды, содан кейін іс жүзінде үзіліссіз және қарқындылығын төмендетпестен көптеген сағат бойы жұмыс істейді. Ақылға қонымсыз адамдар өте тез жарықтандырады, энергия теңізін шығарады, тез шаршайды және қызығушылығын жоғалтады. Егер рационалдылық үшін белсенді кезең әдетте ұйқы мен демалыс үшін үзілістермен бірнеше аптаға созылса, онда иррационал үшін мұндай кезең сирек бір -екі сағаттан асады. Вильнюс Калинаускастың зерттеушісі гипотезаны ұсынды, оған сәйкес иррационалды оқиғалар жеке реакцияларға, ал ұтымдылықтар жиі қайталанатындарға ғана қатысты. Бұл идея менің өмір сүруге құқығым бар сияқты. Мен әлі де нақты растау таппағаныммен. Калинаускастың айтуынша, бір ғана оқиға иррационалды емес адамның назарын аударады және ықтималдығы жоғары болса іс -әрекетке әкеледі. Рационалдылық, керісінше, ұзақ уақыт бойы жеке сигналдарға мән бермеуі мүмкін, және олардың тұрақты келбеті ғана шешім қабылдау үшін жеткілікті факт ретінде қабылданады. Манифестацияның соңғы белгісі-қисынсыз адамдардың қысқа, бір-бірімен байланыспаған ойлары және ұзақ уақытқа созылған рационалды конструкциялар. Бұл айырмашылық байланыс үшін өте ауыр. Ақылға қонымсыз адамдар ақылға қонымды ойлау пойызынан айырылады. Рационалдылық, керісінше, иррационалистердің жеке дербес мәлімдемелері арасындағы байланысты табуға тырысады.

Тәуекелдер Рационалды емес және ұтымды істер әр түрлі тәуекелге ұшырайды. Рационалистердің тәуекелдері көбінесе жағдайдың кенеттен және тез өзгеруіне реакция жасағысы келмеуімен байланысты. Бірақ біз олар туралы егжей -тегжейлі тоқталмаймыз, өйткені бұл мәтінде басқа батырлар бар. 1. Сирек кездесетін оқиғаларды бағалау Мақсатты сирек кездесетін оқиғаларға негізделген таңдау мен жоспарлау жоспарды орындау шарттары белгіленген мерзімге дейін дамымауы мүмкіндігінің жоғары ықтималдығын ескеруі керек. Мүмкін, ешқашан. Шындығында, ақылға сыймайтын адам әрқашан венчурлық капиталист күйінде болады, оның идеялары 20 -да бір рет жұмыс істейді. 2. Импровизацияның тәуекелдері Ақылға қонымсыз адамдар көбінесе импровизацияға сүйенеді. Ол олардың мықты тұсы. Алайда, кез келген импровизация жеке қателіктердің де, жалпы сәтсіздіктің де жоғары ықтималдығына толы. 3. Жылдам бағалау тәуекелдері Жылдам оқиғаларды бағалау төмен жиіліктегі проблеманы ғана емес, сонымен қатар теріс психологиялық жағын да қамтиды. Психологиялық тұрғыдан алғанда, ақылға қонымсыз адамдар оқиғаның маңыздылығын асыра бағалайды. Бірнеше күннен кейін бағалау қарапайым болады. 4. Қайта жоспарлау тәуекелдері Тұрақты қисынсыз қайта жоспарлау әкімшілік қателіктің жоғары ықтималдығын ұсынады. Бірлескен тараптардың көптігі бар күрделі жобада оқиғалар мен бақылау бекеттерінің үнемі берілуі дұрыс емес келісімдердің пайда болуына және кейіннен жұмыстың бұзылуына әкеледі.

Ақылсыз қызметкерлердің күшті және әлсіз жақтары Біркелкі және жоспарланған жұмыстың дұрыстығы туралы қалыптасқан стереотиптер жұмысшы ретінде иррационалды бағалауды қиындатады. Ақылға қонымды жұмыс берушілер, жалқаулықтың алғашқы белгілерін көргенде, «жарамайды» деген стигманы қойып, жаңа қызметкер іздеу туралы ойлана бастайды, ал қисынсыз жұмыс берушілер бұл тақырыпта ойланбайды, өйткені олар өздерінің қисынсыздықтарымен ауырған жүгеріні басып кетуден аулақ болады. Ақылға сыймайтын жарақаттың жоғалуы үшін маған RTS индексі бойынша 15 жыл медитация жүргізу қажет болды. Осыдан кейін мен жұмысшы ретінде иррационалистің шынайы бейнесін көре алдым. Мен осылай жасадым:

Ақылға сыймайтын проблемалар 1. Жұмыс көңіл -күйі жоқ Керісінше, дәл солай, олай емес. Сізге бұл көңіл -күйді ұстау керек немесе оны жасау керек. 2. Істі аяқтау қиын Бастапқы қисынсыз ынта мен тез бастау үшін, жобаның соңында азаппен төлеуге тура келеді. 3. Оқу мен күнделікті жұмыс сияқты ұзақ, рационалды құрылымдалған әрекеттерден бас тарту Иә, бұл ақылға қонымсыз адамдарға ұнамайды. Егер сіз ақылға сыймайтындарды жазалауды немесе оларды басқарғыңыз келсе, тәртіпті талап етіңіз. 4. Ірі және шексіз жобаларды іске асырудағы мәселе Көбінесе ұзақ мерзімді жобаларда рационалистерге оңай емес көптеген ұтымды элементтер бар. Ақылға сыймайтын адам мұндай мәселелерді шешудің рационалды емес әдістерінде үлкен тәжірибеге ие болуы қажет. 5. Кенеттен аяқталатын назар. Мұндағы басты мәселе - оны ұзақ уақыт бойы жандандыру мүмкін емес. Түскі немесе сейсенбіден ерте емес. 6. Бастапқыда жоғары бағалау және кейіннен көңілсіздік. Ақылсыздың бірінші тілегі - бұл жағдайға араласу. Ақылсыз адамдар жиі осылай жасайды. Келесі күні бәрі басқаша көрінеді және артқа қайтудың қорқынышты процесі басталады. 7. Ірі жобалар мен істерді жүргізудің қиындығы. Негізінен оның табиғатын білмеуінен және классикалық рационалды тәсілдерді қолдануға тырысудан. (Қалыпты жоспарлауда бәрі жақсы болады)

Иррационалдылықтың жақсы жақтары 1. Күшті импровизация Неге екенін білмеймін, иррационалистер керемет импровизация жасайды. Ми әр жаңа факт бойынша жаңа идеялар мен ассоциациялармен жарылады. Ақылға қонымсыз адамдар үнемі көңіл -күйінің өзгеруі оларды жаңа жоспарды тез арада жасауға мәжбүр ететін жағдайларға тап болады. Бұл импровизацияға жауап беретін ми функцияларын үйретудің нәтижесі. Немесе екеуінен бірге шығар … 2. Бір уақытта көп нәрсені жасай білу Ақылға сыймайтын адамға бұған мүлде күш салудың қажеті жоқ. Мидың өзі үнемі ауысады, ал басқару жағылады. Негізінде бұл жылдам ауысу қабілетін бөлек элементте алуға болады. 3. Жылдам ауыстыру және реттеу мүмкіндігі Кейде тез әрекет ету өте маңызды, қисынсыз адамдар алады. 4. Тапқырлық Өнертабыс процесі психиканың стандартты және стереотипті маршруттардан асып түсу қасиетіне негізделген. Иррационалистер бұған рационалистерге қарағанда бірнеше есе бейім. 5. Қысқа уақыт ішінде көп энергия Ақылға қонымсыз адамдар жұмыс жасағанда, олар мұны өте тез жасайды. Белсенді күйде олардың интенсивтілігі өте жоғары. Өкінішті, ұзақ емес … Бір ерекшелігі бар: тк. иррационалды адамдардың процестері қатар жүреді, содан кейін көбінесе «тыныштық» кезеңдері болады, оларда иррационалдылықтан нәтиже байқалмайды. Содан кейін мұның бәрі қысқа мерзімде аяқталған бірнеше процестердің күрт түсірілімімен ауыстырылады.

Рационалды және қисынсыз әрекеттер

Әдетте кез келген кәсіпте рационалды мамандар үшін де, ақылға қонымсыздар үшін де тауашалар болады. Бірақ әлі де белгілі бір теңгерімсіздік бар.

Уақытты басқарудың өзі Енді біз теорияны азды -көпті зерттеген соң, ақылға қонымсыз адамдарға уақытты, мақсаттар мен күш -жігерді жоспарлаудың практикалық мәселелеріне көшуге болады. Ақылға сыймайтын адамдар туа біткен табиғатын елемей, жоспарлауға және орындауға тырысқанда жіберетін классикалық қателіктер тізімінен бастайық.

Рационалды емес қателіктер

Уақытты басқарудың дәстүрлі кеңестерін қайта қарау Рационалды емес уақытты жоспарлау тактикасына қатысты көптеген ұсыныстар бойынша дәстүрлі уақытты басқарудан мүлде өзгеше. Бірақ мақсат қою саласында екі әдіс те бірдей - басты нәрсені бөліп алып, оған шоғырлану пайдалы … Түсінікті болу үшін біз кішігірім кестеде қорытындыладық: дәстүрлі кеңестер мен қисынсыз пікірлер.

Рационалды емес өмір салты. Рационалды емес уақытты басқару және өмір салты тұжырымдамасы келесі негізгі тезистерден тұрады:

• Ақылсыздықты құрметтеңіз және рационалды болуға тырыспаңыз
• Ең маңызды және маңызды мақсаттарды бөліңіз
• Ақылға қонымсыз түрде мұқият жоспарлаңыз (немесе, кем дегенде, қатты жоспарламаңыз)
• Көңіл күйіңізді бақылап, әрекеттеріңізді уақытында өзгертіңіз
• Апатия кезеңінде жағымсыз әрекеттерді жасаңыз
• Барлығын ұтымды түрде аутсорсингке беріңіз
• Өзіңіз жасауыңыз керек деген ұтымды, мұны мұқият жасаңыз. Рационалды серіктестердің сезімдері мен жоспарларын құрметтеңіз

Уақытты басқарудың қисынсыз әдістері 1. Барлығын жазып алыңыз және көптеген ыңғайлы еске салғыштар жасаңыз Жылдам ауысу және жиі қайта жоспарлау кейбір деректердің үнемі жоғалуына әкеледі. Жоспарлардың қатаң құрылымы болмағандықтан, жоғалған нәрсені логикамен уақыт бойынша есептеуге болмайды. Бақытымызға орай, қазір компьютерде, телефонда және Интернетте еске салғыштарды бір еске салу ортасына біріктіретін көптеген құралдар бар. 2. Идеялар мен жоспарларды түсіру Идеяларды жинау әсіресе маңызды. Олардың көпшілігі бар және олар ұмытылады. Сонымен қатар, идеялар - бұл нарықтық артықшылық және иррационалдың маңызды активі. 3. Сізге ұнамайтын істер тізімін жасаңыз Мұндай тізім тәуекел аймағын түсінуге және оған тиісті назар аударуға мүмкіндік береді. 4. Көңіл күй болмаған кезде жасалатын жағымсыз істер Көңіл күйде жақсы нәрселер жақсы өтеді. Бірақ ол ешқашан жағымсыз көңіл -күйге түспейді, сосын тез құлайды. Егер жағымсыз нәрселерді ешкімге лақтыруға болмайтын болса, онда олардың ең практикалық әдісі - көңіл -күй болмаған кезде … 5. Көңіл -күйдің өзгеруін бақылаңыз Бұл өте маңызды. Көңіл -күйдің өзгеруі мен қызығушылықтың жоғалуын бақылау қажет. Және бұл орын алғаннан кейін кәсіпті өзгерту қажет. Әйтпесе, қызығушылық жоғалғаннан кейін жасалғанның бәрі нашар орындалады. Біз оны қайта жасауымыз керек және уақыт босқа кетеді. 6. икемді кесте Икемді жоспарлау қатаң жоспарлауды жою туралы ғана емес. Бұл сондай кестені енгізуге мүмкіндік беретін өмір салтын қалыптастырудың үлкен жұмысы. Серіктестер арасында рационалистермен өзара әрекеттесу форматтарын құру, иррационалды өмір салты үшін қолайлы инфрақұрылымды табу қажет. 7. Икемді істер тізімі Ақылға қонымсыз адамдар жоспарларды үнемі қайталап отыратындықтан, бұл қайта жоспарлау кезінде ілеспе тапсырмалармен уақытты толтыруды оңтайландыру өте маңызды. Бұл үшін істер алдын ала дайындалған тізімде болуы керек. Оларды кез келген ыңғайлы сәтте іске асыру үшін дайындалған. 8. Жоспарларға жиі түзетулер енгізу Ақылға қонымсыз адамдар үнемі жаңа шешімдер қабылдап, кейбір нәрселерден бас тартып, басқаларына берілетіндіктен, жазбаша жоспар тез ескіреді. Аптаның соңына қарай екі жылға алдын ала жоспарланған қағаз өзінің мәнін толық жоғалтады. Ұзақ жоспарлар бүгінгі жаңалықтарды көрсетуі үшін күн сайын уақыт бөлу маңызды. 9. Ақырғы мақсаттардың тізімі Рационалистің түпкі мақсаттардың тізімі, әрине, бүгінгі істер тізімінің негізін құраса, иррационалистің түпкі мақсаттары көбінесе жеке өмірге айналады. Бұл мақсаттар қарбалас кезінде ұмытылмауы және келесі жоспарлаумен ағымдағы жоспарға әсерін сақтап қалуы маңызды. 10. Тек мерзімді ғана емес, көптеген еске түсіретін мерзімдерді белгілеңіз Ақылға қонымсыз адамдар ұзақ тәсілдерді көптеген тәсілдермен жасайды. Әрбір сәтті қайталау үшін бірнеше сәтсіз болуы мүмкін. Көңіл -күй болмаған кезде және бәрі жақсы болмаған кезде … Сәтті талпыныстардың жеткілікті болуы маңызды. 11. Қатты байланыстыруды азайтыңыз Жоспарлау кезінде мүмкін болатын барлық нұсқалардан уақытында маневр жасауға барынша еркіндік беретін нұсқаларды таңдау керек. 12. Сізге ұнамайтын нәрселердің жеке тізімі Көңіл -күйді күтпейтін мәселелерді көңіл -күй ешқашан пайда болмайтын нәрселерден ажырату маңызды. Олар үшін әр түрлі ережелер бар. Жағымды - сіздің көңіл -күйіңізге сәйкес. Жағымсыз - көңіл -күй жоқ кез келген уақытта. 13. Өнімділіктің шыңдары мен сәтсіздіктерін ескере отырып, ұзақ істер мен жобаларды жоспарлау. Жобаға бөлінген уақытты нәтижелі бағалау үшін және мерзімді дұрыс белгілеу үшін жұмыс қабілеттілігінің шыңының ұзақтығы, белсенді фазадағы апатия мен өнімділіктің шыңы туралы түсінік болуы қажет. Ол үшін сіз кезеңдердің ұзақтығын өлшей аласыз және әр түрлі жобаларға жұмсалған нақты уақыт бойынша статистиканы жинай аласыз. Ақылға қонымсыз адамдар үшін бұл тек қана жұмсалған сағаттарды қосу керек болатын рационалистер үшін қарапайым емес. 14. Есте сақтауды күшейтіңіз. «Қолмен ойлау» Кейбір ұмытшақтық есте сақтауды жақсартудың кез келген стандартты құралдарымен өтелуі мүмкін. Қағазға қаламмен үздіксіз жазу - бұл ең оңай әдістердің бірі … 15. Есте сақтауды жақсарту үшін диаграммалар салыңыз Диаграммалармен визуализация - есте сақтау сапасын жақсартудың жақсы әдісі. Бұл ақпаратты тез өзгертудің жақсы әдісі. Ақыл карталары және басқалары оларға ұнайды. 16. Ірі жобалардағы кезеңдер мен байланыстарды нақты анықтаңыз Ірі жобаларды жоспарлау мен іске асырудағы мәселелерді жақсы жоспарлау арқылы ішінара шешуге болады. Бұл қисынсыз жоспарлау болуы керек екенін ұмытпаған жөн. 17. Істің неғұрлым толық және сапалы аяқталуы үшін аяқталу шабытын пайдаланыңыз Жұмысты аяқтау және жобамен қоштасу болашағы энергия мен эмоцияның толқуын тудырады. Бұл оң энергияны жобаның әдемі аяқталуын жобалауға және жүзеге асыруға пайдалануға болады. 18. Шешім қабылдағанға дейін істі байыпты бағалауға деген құлшыныстың бірінші шыңынан кейін үзіліс жасаңыз Қиын шешімдер қабылдаудың бұл өте қарапайым әдісі ертегілерде де суреттелген. Демек, оны қолданбау күнә. Жалпы, авторлар ғылыми эксперименттің заманауи тәсілдерін қолдана отырып, басқа халық даналығын тексеруді жоспарлап отыр. Бұл маусымда біз балық аулауда жоғары еңбек шығындары туралы мақал -мәтелді тексеруді жоспарлап отырмыз. Эксперименттерге зағип қатысушыларды соқыр ұйымдастырушылар топтарға бөледі және нәтижелерді бағалау үшін көру қабілеті шектеулі мамандарды тарту жоспарлануда. Сіз клуб қосымшасына топтарға жазыла аласыз. 19. Рационалды алаңда ойнауға дайындалыңыз. Мінез -құлықтың рационалды формаларына бейімделуге тура келетін серіктестер мен жағдайларды алдын ала анықтау өте пайдалы. Алдын ала ескертілген - білек!

Рационалистерге арналған кеңестер Мен бұл мәтінді оқитын рационалистер бұл сипаттамадан өздерінің кейбір таныстарын танып үлгерді деп үміттенемін және олардың мінез -құлқы сәл түсінікті болды. Мен сізге ақылға сыймайтын адамдармен қарым -қатынас жасау бойынша практикалық ұсыныстар беремін. 1. Иә, олар туылғаннан бастап өзгертілмейді. 2. Ақылға қонымсыз адамдардың кемшіліктеріне түсіністікпен қарауға тырысыңыз. 3. Әсіресе кешігіп, жоспарды өзгертуге … 4. Оларға өздерінің таңғажайып кестесімен жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз. 5. Ақылға қонымсыз адамдар қатысатын уақытты қажет ететін әрекеттер санын азайтуға тырысыңыз. 6. Ақылға сыймайтын істер мен әрекеттерді оларға тапсырыңыз. Олар ақылға сыймайтын әлемде сіздің қолыңыз болсын. Авторлары: Алексей Ветрюк, Дмитрий Пестряков